Diese Nutzungsbedingungen der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG gelten für sämtliche Dienstleistungen und Angebote (nachfolgende „Dienste“ genannt), die auf der Webseite https://copilot-hr.haufe.ai/ (nachfolgend „Webseite“ genannt) Nutzer:innen zur Verfügung gestellt werden. Die Dienste werden nur unter Zugrundelegung dieser Nutzungsbedingungen erbracht.
Haufe verwendet weder den Kundeninput noch erlaubt es anderen, den Kundeninput zu verwenden, um die maschinellen Lernmodelle zu trainieren, die der Webseite zugrunde liegen.
Die Webseite wird stetig weiterentwickelt. Wir behalten uns vor, den Umfang der angebotenen Dienste in zumutbarer Weise aufgrund von rechtlichen, technischen und redaktionellen Gründen zu aktualisieren, weiterzuentwickeln und den aktuell nachgefragten Themen anzupassen. Dazu sind wir berechtigt, einzelne Dienste der Webseite hinzuzufügen, zu verändern oder zu entfernen. Es besteht kein Anspruch auf die Bereitstellung bestimmter Dienste.
Entgegenstehende oder von diesen Nutzungsbedingungen abweichende Bedingungen werden nicht anerkannt, es sei denn, wir haben ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt.
2.1 Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Inhalte, Daten und Informationen, die er als Frage für den Chatbot auf der Webseite formuliert ("Input").
2.2 Der vom Chatbot auf der Grundlage der Eingaben erzeugte Output ("Output") liegt ebenfalls in der Verantwortung des Kunden. Der Kunde ist sich bewusst und erkennt an, dass der Output faktisch falsch sein kann. Der Kunde ist verpflichtet, den Output zu überprüfen und zu validieren, bevor er ihn für irgendeinen Zweck verwendet. Durch die Nutzung des Outputs übernimmt der Kunde die gesamte Verantwortung für den Output.
2.3 Die Nutzer:innen sind sich bewusst, dass der Output keine Rechtsberatung im Einzelfall darstellt und keine Beratung durch Personen des entsprechenden Berufsstandes (insbesondere Steuerberater:innen, Rechtsanwält:innen) ersetzt.
Wir bemühen uns, den Zugang zur Webseite permanent (365 Tage, 24h) zu ermöglichen. Die jederzeitige Verfügbarkeit wird jedoch ausdrücklich nicht garantiert. Insbesondere kann aus technischen Gründen, etwa wegen erforderlicher Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten der Zugriff zeitweise beschränkt sein.
Bei der Nutzung der Webseite erklären sich die Nutzer:innen damit einverstanden, nachfolgendes zu unterlassen:
5.2 Bei fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Nutzungsvertrages überhaupt erst ermöglicht und deren Verletzung die Erreichung des Nutzungszwecks gefährdet, ist unsere Haftung der Höhe nach begrenzt auf den Schaden, der nach der Art des fraglichen Geschäfts vorhersehbar und typisch ist.
5.4 Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt auch für die persönliche Haftung unserer Mitarbeiter:innen, Vertreter:innen und Organe.
5.5 Im Übrigen weisen wir darauf hin, dass wir keinerlei Überprüfung der auf der Webseite übermittelten Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit vornehmen. Die empfohlenen Handlungsoptionen sind generalisierend und haben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und / oder Richtigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Empfehlungen wird keine Haftung übernommen.
6.1 Wir verpflichten uns dazu, sämtliche Informationen, Daten oder Dokumente, welche den Nutzer:innen bzw. dem zugehörigen Unternehmen gehören, vertraulich und/oder proprietär zu behandeln, egal ob diese schriftlich oder mündlich sind und inklusive, aber nicht limitiert auf Ideen, Konzepten, Methoden, Geschäftsmodelle, Businesspläne etc. („Vertrauliche Informationen“). Im Besonderen verpflichten wir uns, ebensolche Vertraulichen Informationen nicht zu verkaufen, handeln, veröffentlichen, reproduzieren oder in anderer Weise irgendeiner Person oder irgendeinem Unternehmen offenzulegen, ohne zuvor die schriftliche Bestätigung der Nutzer:innen einzuholen.
Wir behalten uns nach Maßgabe der nachfolgenden Bestimmungen das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern, sofern diese Änderung unter Berücksichtigung unserer Interessen für die Nutzer:innen zumutbar ist; dies ist insbesondere der Fall, wenn die Änderung für die Nutzer:innen ohne wesentliche rechtliche oder wirtschaftliche Nachteile ist, z.B. bei Veränderungen im Registrierungsprozess, Änderungen von Kontaktinformationen. Im Übrigen werden wir die Nutzer:innen vor einer Änderung dieser Nutzungsbedingungen mit angemessenem Vorlauf, mindestens jedoch einen Monat vor dem beabsichtigten Inkrafttreten informieren. Die Information erfolgt, an die von den Nutzer:innen benannte Email-Adresse.
8.1 Der Nutzungsvertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
8.2 Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für Kaufleute, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist Freiburg im Breisgau.
8.3 Sollten Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein, so ändert dies an der Wirksamkeit der Bestimmungen und des Vertrages im Übrigen nichts. Die Parteien werden sich bemühen eine der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommende, wirksame Bestimmung zu vereinbaren.
An einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle wird nicht teilgenommen. Die Europäische Kommission stellt unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/ eine Webseite zur außergerichtlichen Online-Streitbeilegung (sog. OS-Webseite) bereit.
Stand: Dezember 2024