Nutzungsbedingungen „CoPilot“

1. Anwendungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG gelten für sämtliche Dienstleistungen und Angebote (nachfolgende „Dienste“ genannt), die auf der Webseite https://copilot-*.haufe.ai/ (nachfolgend „Webseite“ genannt) Nutzer:innen zur Verfügung gestellt werden. Die Dienste werden nur unter Zugrundelegung dieser Nutzungsbedingungen erbracht.

Haufe verwendet weder den Kundeninput noch erlaubt es anderen, den Kundeninput zu verwenden, um die maschinellen Lernmodelle zu trainieren, die der Webseite zugrunde liegen.

Die Webseite wird stetig weiterentwickelt. Wir behalten uns vor, den Umfang der angebotenen Dienste in zumutbarer Weise aufgrund von rechtlichen, technischen und redaktionellen Gründen zu aktualisieren, weiterzuentwickeln und den aktuell nachgefragten Themen anzupassen. Dazu sind wir berechtigt, einzelne Dienste der Webseite hinzuzufügen, zu verändern oder zu entfernen. Es besteht kein Anspruch auf die Bereitstellung bestimmter Dienste.

Entgegenstehende oder von diesen Nutzungsbedingungen abweichende Bedingungen werden nicht anerkannt, es sei denn, wir haben ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt.

2. Verantwortlichkeiten

2.1 Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Inhalte, Daten und Informationen, die er als Frage für den Chatbot auf der Webseite formuliert ("Input").

2.2 Der vom Chatbot auf der Grundlage der Eingaben erzeugte Output ("Output") liegt ebenfalls in der Verantwortung des Kunden. Der Kunde ist sich bewusst und erkennt an, dass der Output faktisch falsch sein kann. Der Kunde ist verpflichtet, den Output zu überprüfen und zu validieren, bevor er ihn für irgendeinen Zweck verwendet. Durch die Nutzung des Outputs übernimmt der Kunde die gesamte Verantwortung für den Output.

2.3 Die Nutzer:innen sind sich bewusst, dass der Output keine Rechtsberatung im Einzelfall darstellt und keine Beratung durch Personen des entsprechenden Berufsstandes (insbesondere Steuerberater:innen, Rechtsanwält:innen) ersetzt.

3. Pflichten der Nutzer:innen

Bei der Nutzung der Webseite erklären sich die Nutzer:innen damit einverstanden, nachfolgendes zu unterlassen:

• Die Zugangskennung an andere Personen weiterzugeben;
• Inhalte kopieren und für andere als eigene Zwecke zu verwenden;
• Die Webseite oder die Materialien für rechtswidrige Zwecke oder in einer Weise zu verwenden, die nicht von uns auf der Webseite beabsichtigt ist;
• Die Webseite in einer Art und Weise zu nutzen, die die Rechte Dritter, einschließlich der Rechte auf Privatsphäre und Vertraulichkeit, verletzt, unterschlägt oder beeinträchtigt;
• Eine Person dahingehend zu täuschen, dass der erzeugte Output von Menschenhand generiert wurde
• Einen Angriff auf einen Server durchführen, der in Verbindung mit der Webseite oder einem Teil davon verwendet wird, oder anderweitig versuchen, diese Server zu beinträchtigen;
• „Spamming“ oder „Flooding“ zu betreiben;
• Direktes oder indirektes „Prompt Injection“ durchzuführen
• Das Modifizieren, Anpassen, Unterlizenzieren, Übersetzen, Verkaufen, Rückentwickeln, Dekompilieren der Webseite oder der Materialien im Ganzen oder in Teilen;
• Das Entfernen, Ändern, Verbergen von Urheberrechts-, Marken-, Patent- oder anderen Eigentumsrechtshinweisen, die auf der Webseite oder in den Materialien enthalten sind;
• Roboter, Such-/Abfrageanwendungen für die Webseite oder andere manuelle oder automatische Geräte oder Verfahren zu verwenden, um die Navigationsstruktur oder die Darstellung der Webseite oder ihrer Inhalte abzurufen, zu indizieren, oder in sonstiger Weise zu reproduzieren oder zu umgehen;

4. Änderung dieser Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns nach Maßgabe der nachfolgenden Bestimmungen das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern, sofern diese Änderung unter Berücksichtigung unserer Interessen für die Nutzer:innen zumutbar ist; dies ist insbesondere der Fall, wenn die Änderung für die Nutzer:innen ohne wesentliche rechtliche oder wirtschaftliche Nachteile ist, z.B. bei Veränderungen im Registrierungsprozess, Änderungen von Kontaktinformationen. Im Übrigen werden wir die Nutzer:innen vor einer Änderung dieser Nutzungsbedingungen mit angemessenem Vorlauf, mindestens jedoch einen Monat vor dem beabsichtigten Inkrafttreten informieren. Die Information erfolgt, an die von den Nutzer:innen benannte Email-Adresse.

Stand: Oktober 2025